会展旅游公司 “硬核”保障全国产融合作大会

2023.04.24

“2023第一届全国产融合作大会于413日至14日在绵阳成功举办....贵单位在嘉宾服务、场地保障服务工作中派出了精兵强将,全程参与了筹备和组织工作,为大会顺利召开提供坚实的保障。在此,谨对贵单位顾全大局、迎难而上的主人翁精神致以崇高的敬意,对给予本次大会的大力支持表示衷心的感谢!"近日,科发集团收到了来自2023第一届全国产融合作大会绵阳市组委办公室及绵阳市金融合作局的感谢信,对集团上下在服务保障工作中作出的努力表示了感谢。

    在这场盛会的背后,有着这样一群年轻人,他们用青春力量、青年责任、青年担当,为大会的成功举办提供了全方位的服务保障,他们用实际行动诠释了科发力量

在酒店保障方面,他们分别在综合事务、接待保障、环境整治、设施设备、安全保卫5个工作组。坚持统分结合的工作方式,将工作任务和责任落实到人头建立定期会议、联络协调、信息报送、重要事项报审等工作机制,确保信息畅通、高效协同确保各项工作有序推进。

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科发铂骊酒店会议部主管王大军带领会务团队对标大会开幕式方案及服务保障要求,逐条逐项梳理研究和细化分解,先后组织开展5次专业培训、3次现场演练、12次现场巡检,通过一点一滴、严抓细抠,确保了大会开幕式现场服务保障零失误、零差错。主动对接提前收集论坛活动布置方案,统筹会务需求,加强与项目执行单位的沟通协调,扎实开展会场保障、现场搭建和会务服务工作,确保了产融大会的5场平行论坛、3场会议活动成功举办。

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无论是会场服务、酒店接待还是餐饮保障,这些年轻人都提前进行了周密的排练和准备,组织开展了富有针对性的培训和场景模拟演练。在大会期间,他们用年轻人特有的活力和拼劲,以团队协作为基础,高品质服务为标准,嘉宾需求为导向,用微笑、礼貌、热情、专业赢得了嘉宾的信任和赞誉。

  

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在场馆安全保障方面,会展旅游公司的年轻团队通过加强统筹协调,强化应急处突、快速反应能力,确保相关活动安全顺利。公司场馆管理保障部副部长舒龙坚持严谨细致的工作标准,做好场馆保障。他带领部门全员全面完成搭建商报馆手续办理,审查图纸46余份,协同市经信、应急、住建、质监、消防、电力以及搭建单位做好现场安全管理工作。组织现场安保210人次,全天候、全覆盖巡逻值守,实现产融大会安保零事故目标。分片分区、定点定人原则,扎实做好会展中心环境清扫工作。会期共使用保洁180人次,使用洒水车10台次,清理垃圾约5吨,有力保障会期环境卫生干净整洁。他们发挥自己的青春力量,为来宾提供最好的品质服务。

 

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2023年是全面贯彻党的二十大精神的开局之年,也是会展旅游公司开展服务品质提升的关键之年。在2023第一届全国产融合作大会的服务保障过程中,会展旅游公司的年轻人们勇担重任,用青春的澎湃和热烈,用青年人的创新与活力,在每一个一线岗位擎起了科发人的奋斗旗帜。他们以自己实际行动践行自己的誓言,成功助推公司服务品质不断提升,为会展旅游公司打造企业品牌、增强核心竞争力贡献了坚实的科发新力量

 


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